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物业客服热线系统功能

1、业务咨询:业主新入住小区,难免对周边情况不熟悉,物业公司客户为业主提供周边状况的介绍,比如生活服务、街道介绍、社区服务中心介绍等。

2、来电自动弹屏及业务受理:业主来电时自动弹出该业主的详细资料,如地产物业楼号、房号、房屋类别(商铺或住宅)、房主姓名、房主性别、业主姓名、地产物业性别、房主联系电话、详细地址、以及以往的维修、安装、培训、咨询、投诉等记录信息。

3、业务受理:业务受理功能是坐席用于记录业务的业务要求,将受理记录生成多种形式的工作单(派单),并转发相应部门进行处理,待处理结果通过网络返回到客户服务中心后,客户服务中心以电话、短信息、Email等方式回复客户。
4、报障业务管理:报障受理功能是座席用于记录业主的报障申请,来电弹屏同时,座席可在来电弹屏界面记录地产物业的故障类型、房号、姓名是否需要派工、保障人员、联系人、联系电话、备注等等相关信息。

5、派工与跟踪监控管理:根据业主上门服务请求,录入该业主的服务需求,将派工任务指派给维修工程师,同时生成工单。


6、回访服务:服务跟踪:维护、咨询、培训、投诉等都需要进行电话跟踪以及服务质量回访。

7、地产物业资料管理:业主资料包括业主楼号、房号、房屋类别(商铺或住宅)、房主姓名、房主性别、业主姓名、性别、房主联系电话、房主移动电话、联系电话、移动电话、详细地址等,可以对其进行添加、修改、查询等操作。

8、咨询投诉管理:咨询受理功能是座席用于记录所有业主的咨询信息,记录每个来电的咨询类别,如:小区安全、绿化管理、维修服务、公共设施、停车管理等等;并记录业主姓名、房号、日期时间、联系电话、故障类型、是否需要派工、服务类型、报障人员、联系人、联系电话、备注等等相关信息。

投诉处理主要功能是:投诉受理、分发、处理、批示、跟踪、催办、回复,以及有关统计分析。

9、自动通告:物业电话热线系统主动呼出电话、或发送电子邮件和短消息,对小区内住户进行通知,其主要涉及的业务包含:1)、停电停水通知;2)、房源发布; 3)、小区义诊通知;4)、欠费通知;5)、娱乐通告;6)、突发性事件通知;7)、客户欠费催缴等。

10、全程通话自动录音 :通话实现全程自动录音,可按通话人员、通道号、日期、时间、电话号码、通话长度等条件进行快速查询、播放;授权人员可实现实时监听、录音、备注、删除、备份、转存等操作;系统支持客户留言,当客户需要留言时,自动启动留言信箱。